Beranda / CV / Surat Lamaran Kerja

Cara Mengirim Surat Lamaran Kerja Bentuk File PDF (Lamar Via E-mail)

Oleh Diana Larasati 1 komentar


Pada tahun 2020 ini fenomena yang mungkin masih meningkat ialah bertambahnya angka penggangguran di Indonesia. 

Pengangguran artinya orang yang tidak bekerja atau tidak memiliki pendapatan, dan ini menyebabkan pendapatan masyarakat secara umum turun. 

Pengangguran adalah istilah untuk orang yang tidak bekerja sama sekali, sedang mencari kerja, bekerja kurang dari dua hari selama seminggu, atau seseorang yang sedang berusaha mendapatkan pekerjaan yang layak. 

Pengangguran umumnya disebabkan karena jumlah angkatan kerja atau para pencari kerja tidak sebanding dengan jumlah lapangan kerja yang ada yang mampu menyerapnya.

Berdasarkan fakta di atas, banyak sekali komentar yang masuk ke admin mengenai cara membuat / mengirim lamaran kerja dalam bentuk file PDF atau mengirim lamaran via email di HP andriod.

Mohon maaf, tidak kami balas satu per satu.. tapi saya janji akan saya jawab dalam bentuk artikel / membuatkan tutorialnya di lain kesempatan (baru saya sempatkan hari ini) hehehe maaf.

Syarat utama yang harus anda persiapkan sebelum mengirim lamaran kerja via email adalah membuat file PDF nya terlebih dahulu.

PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format berkas yang digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi.

Berkas yang harus di persiapkan :

  1. Surat Lamaran Kerja (HRD lebih suka tulisan tangan sendiri)
  2. Fotocopy Ijazah & SKHUN (legalisir)
  3. Fotocopy KTP
  4. Fotocopy Kartu Keluarga
  5. Fotocopy Akta Kelahiran
  6. Fotocopy Surat Pencari Kerja/AK.1 (Kartu Kuning)
  7. Fotocopy SKCK
  8. Fotocopy NPWP
  9. Fotocopy Surat Keterangan Sehat dari dokter/klinik
  10. Fotocopy Surat Domisili dari Kelurahan Setempat
  11. Daftar Riwayat Hidup/CV
  12. Surat Pengalaman Kerja (Jika Ada)
  13. Passfoto terbaru 3x4 & 4x6 @ 2lembar
  14. Lainnya di sesuaikan
Berkas yang saya sebutkan di atas adalah berkas lamaran standar masuk pabrik / PT (pengalaman saya dulu waktu merantau di Tangerang)

Setelah berkas lamaran siap kemudian foto 1 persatu, usahakan jangan ada bagian yang terpotong / miring. Kemudian kompress foto tersebut bisa menggunakan aplikasi Photo Compressor by Lit Photo (Play Store / App Store). 

Perlu di ingat, ukuran maksimal file pdf untuk melamar kerja adalah di bawah 1 mb, oleh karena itu, anda perlu mengompres / memperkecil ukuran foto berkas lamaran. Langkah selanjutnya apa ?


Buat CV (Curriculum Vitae)

Curriculum Vitae atau daftar riwayat hidup adalah dokumen yang memberikan gambaran mengenai pengalaman seseorang dan kualifikasi lainnya.
Berikut cara membuat CV di HP / Smartphone :

1. Download aplikasi CV Maker by Intelegent CV (Play Store / App Store)

2. Pilih bahasa indonesia, kemudian pilih membuat di pojok kiri bawah layar smartphone anda.

3. Lengkapi data pribadi seperti profil, pendidikan, keterampilan, pengalaman dll. 
Tambahan : Untuk bagian informasi pribadi, dibawah upload foto, klik Menambahkan, kemudian gulir / hidupkan tanggal lahir, kebangsaan dan status perkawinan.

4. Apabila data telah terisi semua, pilih lihat CV di bagian bawah, kemudian pilih template / tema yang ingin anda gunakan (kalau saya biasanya pakai yang profesional, nomer 2) - kemudian klik unduh.

Selamat CV / Daftar Riwayat Hidup anda berhasil di buat. Terus langkah selanjutnya apa ?


Satukan Semuanya Menjadi File PDF

1. Download aplikasi  PDF Creator di Google Playstore


2. Buka aplikasi tersebut kemudian pilih tanda (+) yang ada di kanan bawah

3. Pilih Import From Gallery kemudian pilih dan kumpulkan berkas lamaran yang telah anda foto tadi => DONE
 
4. Jika gambar tidak sesuai ukuran, Anda bisa memilih :
  • Detect Edge untuk melebarkan atau Crop
  • Adjust untuk mengatur kecerahan atau kontras
  • Rotaion untuk mengatur rotasi gambar
  • Picture untuk menambahkan gambar

5. Kemudian pilih tombol next yang ada di pojok kanan bawah dan sesuaikan lagi ukuran, kecerahan, rotasi dll seperti langkah di atas.


6. Setelah sampai ke foto terakhir pilih menu Open PDF

7. Jika ukuran file terlalu besar anda bisa memilih Compress untuk memperkecil ukuran filenya. Caranya: Geser titik bulat di atas High ke kiri hingga sesuai dengan syarat ukuran file PDF lamaran kerja yang di inginkan.

8. Kemudian pilih Save => Save as PDF => Pilih lokasi penyimpanan.
 
9. Buka aplikasi PDF Creator lagi, dan ubah nama dokumen PDF anda menjadi surat lamaran kerja.

Selamat.. File PDF anda berhasil di buat. Langkah selanjutnya adalah..


Cara Mengirim Surat Lamaran Kerja via E-mail (G-mail)

1. Masuk ke Aplikasi g-mail di HP anda, kemudian klik tambah (+) atau tulis untuk mengirim email.

2. Mengisi alamat tujuan dan subject email. Untuk subjek bisa di isi dengan posisi yang anda pilih / tersedia.

3. Mengisi bagian badan email. Contohnya seperti ini :

---

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya baca pada situs resmi PT. Cinta Mati bahwa Perusahaan bapak/ibu sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Operator Produksi. 

Dengan ini saya bermaksud untuk melamar pekerjaan pada posisi yang telah disebutkan di atas. Sehubungan dengan hal tersebut berikut saya cantumkan data diri saya :

  • Nama                                    : Adi Laksmono
  • Tempat, Tanggal Lahir          : Ragunan, 23 Mei 1994
  • Jenis Kelamin                       : Laki-laki
  • Alamat                                  :  Kec. Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
  • Pendidikan Terakhir             : S1 Akuntansi
  • Telepon                                : 081234567890

Perlu saya sampaikan juga bahwa saya menguasai Bahasa Inggris serta dapat berkomunikasi dengan baik kepada publik. 

Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan beberapa persyaratan yang diminta oleh perusahaan dalam bentuk softcopy atau scanning dan saya lampirkan via email attachment :

  1. Surat Lamaran Kerja
  2. Fotocopy Ijazah & SKHUN (legalisir)
  3. Fotocopy KTP
  4. Fotocopy Kartu Keluarga
  5. Fotocopy Akta Kelahiran
  6. Fotocopy Surat Pencari Kerja/AK.1 (Kartu Kuning)
  7. Fotocopy SKCK
  8. Fotocopy NPWP
  9. Fotocopy Surat Keterangan Sehat dari dokter/klinik
  10. Fotocopy Surat Domisili dari Kelurahan Setempat
  11. Daftar Riwayat Hidup/CV
  12. Surat Pengalaman Kerja (Jika Ada)
  13. Passfoto terbaru 3x4 & 4x6 @ 2lembar

Demikian lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya agar pihak perusahaan berkenan untuk mempertimbangkan saya guna menempati posisi tersebut. 

Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.


Hormat saya,

Adi Laksmono

-----

4. Sertakan file PDF yang telah anda buat tadi dengan cara klik tombol yang berada di sebelah kiri tombol kirim (kanan atas) kemudian lampirkan file.

5. Apabila semuanya dirasa sudah meyakinkan dan tidak ada kesalahan, klik kirim.

Jangan sampai lupa : Periksa secara berkala email anda, terutama pada bagian kotak masuk.


Kesimpulan

Untuk membuat - mengirim file PDF lamaran kerja kita memerlukan :
  1. Foto semua berkas lamaran
  2. Aplikasi Photo Compressor by Lit Photo untuk memeperkecil ukuran byte foto.
  3. Aplikasi CV Maker by Intelegent CV untuk membuat daftar riwayat hidup
  4. Aplikasi PDF Creator || Docs Scanner
Tetap semangat mencari kerja.. dan ingat pesan moral hari ini :
Tidak semua orang punya GAJI, tapi semua orang pasti punya REZEKI

"Tidak ada satupun makhluk yang bergerak di atas bumi ini yang tidak di jamin Allah rezekinya" (Q.S. HUD : 6)

Note: Informasi cara mengirim berkas lamaran bentuk file PDF (lamar via email) Baca Disini

1 komentar untuk "Cara Mengirim Surat Lamaran Kerja Bentuk File PDF (Lamar Via E-mail)"